Конъюнктурный анализ цен нужен, когда сметной цены ресурса во ФГИС ЦС нет, а смету необходимо обосновать. Для заказчиков из Кирова и Кировской области его проводят по Методике 421/пр. Сначала собираются предложения поставщиков: как правило, не менее трёх, если столько предложений существует. Запрос направляется с точным описанием ресурса, поэтому поставщики отвечают на один и тот же вопрос, а полученные цены можно сравнивать без домыслов о том, что именно предлагается. Результат не зависит от того, знает ли заказчик рынок поставщиков: поиск и запросы берёт на себя сметчик, а заказчик лишь подтверждает итог. Предложения хранятся в комплекте как документальное подтверждение цены, без них обоснование повисает в воздухе. Запросы и ответы сохраняются с датами, чтобы период, к которому относится цена, был виден.
Затем предложения приводятся к сопоставимому виду. Выравниваются единица измерения, комплектация, учёт НДС и доставка: иначе цена с доставкой и без неё, за штуку и за комплект, с налогом и без него сравниваться не могут. После приведения в расчёт принимается наиболее низкая сопоставимая цена. Остальные предложения остаются в комплекте как подтверждение того, что выбор сделан из реально полученных данных, а не назначен произвольно. Если один поставщик указал цену без НДС, а другой с НДС, они приводятся к одному основанию. То же касается доставки: цена с доставкой до объекта и цена на складе поставщика сравниваются только после выравнивания условий. Итогом этого шага становится таблица, где каждое значение можно сверить с исходным письмом.
По оборудованию отдельно проверяется соответствие технических характеристик проекту. Предложение, которое дешевле, но не отвечает проектным параметрам, в расчёт не попадает: подменять проектное решение дешёвым аналогом может только проектировщик. Если характеристики в предложении поставщика неполны, сметчик запрашивает уточнение и только после этого включает цену в анализ. Такой подход защищает заказчика от замечаний экспертизы к подмене оборудования. Замена на аналог с иными характеристиками возможна лишь по решению проектировщика и оформляется изменением проекта. До этого момента расчёт ведётся по оборудованию, заложенному в проекте, без самовольных подмен. Заказчик заранее видит, какие позиции оборудования требуют согласования с проектировщиком, и не тратит время на отклонённые варианты.
Результат оформляется таблицей по рекомендуемой форме и подписывается заказчиком. В таблице указаны ресурс, источники цен, приведённые значения и принятая цена. Подпись заказчика подтверждает, что расчёт выполнен по его данным и с его ведома. Документ получается самодостаточным: эксперт видит обоснование каждой цены и не обязан искать недостающие сведения в переписке. Таблица по рекомендуемой форме знакома экспертам, поэтому читается без дополнительных пояснений. Если после экспертизы по ценам возникнут вопросы, сметчик, составивший анализ, подготовит ответ и при необходимости обновит таблицу. Подпись заказчика ставится после просмотра итоговых значений, поэтому документ отражает его согласие с принятыми ценами.