Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Генподрядчику и производственно-техническому отделу сметная работа нужна в течение всего строительства. При изменении проекта смета пересчитывается: сметчик определяет, какие позиции затронуты, обновляет объёмы и расценки и показывает разницу с предыдущей редакцией. Для организаций Кирова и Кировской области это означает, что отдел не отвлекается от основной работы на пересчёт, а изменения в договорной цене обсуждаются на основании готового расчёта. Пересчёт ведётся по тем же нормативам и с теми же индексами, что и исходная смета, поэтому разница между редакциями объясняется только изменением проекта. Отчёт о пересчёте можно приложить к письму заказчику как обоснование изменения цены договора.

Отдельное направление — сметы на дополнительные работы и их обоснование перед заказчиком. Дополнительная работа должна быть описана, посчитана по тем же нормативам и увязана с проектом, иначе заказчик вправе не принять её к оплате. Сметчик готовит расчёт, пояснение и ведомость объёмов, чтобы обоснование легло в основу дополнительного соглашения. Ведомости объёмов по рабочей документации составляются в форме, пригодной для передачи в смету и в закупки. Если дополнительная работа не обоснована, заказчик может отказать в оплате. Хорошо подготовленное обоснование сокращает переписку и позволяет оформить работы до их выполнения, а не после.

К закрытию периода готовятся акты КС-2, справки КС-3 и накопительные ведомости, при необходимости ведутся журнал КС-6а и отчёты М-29. На пике нагрузки группа усиливает ПТО без найма новых сотрудников: объём работы растёт, а штат остаётся прежним. Сметы субподрядчиков проверяются до подписания, чтобы стоимость в цепочке подряда не расходилась с договором генподрядчика. Сметчик из группы знает договор, смету и график объекта, поэтому ПТО передаёт ему задачи заявкой и получает результат в согласованный срок. Когда нагрузка спадает, объём сопровождения возвращается к обычному уровню.