Заказать КС-2 и КС-3 в Кирове

Формирование актов КС-2 и справок КС-3 для подрядчиков и заказчиков Кирова и Кировской области строится вокруг накопительной ведомости. В ней по каждой позиции сметы фиксируется, сколько выполнено за период, сколько с начала строительства и сколько остаётся. Остаток видно в любой момент, поэтому закрытие очередного периода не превращается в сверку всей сметы заново, а перерасход по позиции обнаруживается тогда, когда его ещё можно обсудить с заказчиком. Ведомость обновляется после каждого закрытого периода и служит исходным документом для следующего. Накопительный подход удобен обеим сторонам: подрядчик заранее знает, сколько можно предъявить в следующем периоде, а заказчик видит, что принимает не больше, чем предусмотрено сметой. Если в ходе работ меняются объёмы, изменения отражаются в ведомости отдельной графой. Состояние накопительной ведомости на любую дату можно получить по запросу.

При необходимости ведутся журнал КС-6а и отчёты М-29 о расходе материалов. Эти документы связаны с актами: объёмы работ, материалы и их расход должны сходиться между собой. Заказчик получает единый комплект, в котором расхождения между учётом работ и учётом материалов заранее выявлены и объяснены. Когда договор или заказчик такие документы не требуют, они не оформляются, и объём работы не раздувается. Журнал КС-6а фиксирует выполнение работ по конструктивным элементам и видам, а отчёт М-29 сопоставляет фактический расход материалов с нормативным. Расхождения не прячутся: расход сверх нормы отмечается, и по нему запрашивается пояснение. Это касается и давальческих материалов, которые в учёте выделены отдельно.

К закрытию периода готовится комплект: акты, справка, ведомость, сопроводительные расчёты. Его состав согласуется заранее, чтобы бухгалтерия и сторона заказчика получали документы в привычном порядке. Проверяется, чтобы сумма актов не превысила смету и цену договора. Превышения не скрываются и не включаются в акт молча, а выносятся отдельно: заказчик решает, оформлять ли их дополнительным соглашением либо исключить из закрытия. Сопроводительные расчёты показывают, как получена каждая сумма, поэтому бухгалтерия и заказчик могут проверить цифры, не обращаясь к сметчику. Комплект готовят заранее, чтобы подписание не откладывалось из-за недостающих сведений.

Для заказчика акты подрядчика проверяются перед подписанием. Сметчик смотрит объёмы, расценки и начисления: сходятся ли они со сметой к договору, подтверждены ли объёмы выполненной работой и не применены ли коэффициенты, которых в смете не было. Подпись под актом означает признание объёма и стоимости, поэтому проверка до подписания обходится дешевле, чем спор после оплаты. Документы передаются в электронном виде, а замечания возвращаются подрядчику перечнем по позициям. Замечания передаются подрядчику перечнем, где по каждой позиции указаны акт, строка, суть расхождения и ссылка на норму или смету. Для заказчиков Кирова, Яранска и Уржума такая проверка выполняется удалённо, по электронным копиям актов и смет. Подписывать акт или нет, решает заказчик, а сметчик предоставляет для этого основание.